プレゼン動画とは？プレゼンテーション初心者でも簡単に作成できるコツを解説！

高品質なプレゼンを行うことは、ビジネスチャンスを掴むうえで重要な要素です。近年では、プレゼンを成功につなげるために「動画」を活用する企業が増えています。

そこで今回は、プレゼンにおける動画の活用について解説します。プレゼン動画の作り方やコツ、制作事例も紹介するため、プレゼン動画の活用を検討している人はぜひ参考にしてください。

弊社ホームページでは、動画制作に関する知識・ノウハウをまとめた資料をご用意しております。必要項目を入力すれば誰でもダウンロード可能ですので、気になる人はぜひお試しください。

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そもそもプレゼンテーション・プレゼン動画とは?
- プレゼンテーションとスピーチの違いは？
- 良いプレゼンテーションとは何？
プレゼンに動画を活用するメリット
プレゼン動画の作り方
初心者でもプレゼン動画を簡単に作成できるコツ
プレゼン動画におすすめのツールはある？
- 動画制作会社に依頼するのも一つの手
プレゼン動画の制作事例
動画制作のことなら、プルークス
まとめ
プレゼン動画に関してよくあるQ&A
おすすめの記事

そもそもプレゼンテーション・プレゼン動画とは?

プレゼンテーション動画とは、商品やブランドの説明や企画の提案などを収録し、編集した動画です。

プレゼンターが話をして、伝えたい内容を効果的に伝えることができます。ビジネスの場では、商談の資料やマーケティング、社員教育などに活用されています。テキストや写真、イラストなどの資料の代わりに、映像と音声を通して詳細に伝えるためのツールとしても使用されています。

プレゼンテーションとスピーチの違いは？

プレゼンテーションはスピーチとは異なり、あらゆる感覚を活用して視聴者を刺激します。スピーチは言葉を発する行為であり、相手に伝わる情報は基本的に音声だけです。しかし、プレゼンテーションは五感に訴えかける表現を活用して、伝えたいことをわかりやすく伝えることができます。

例えば、身振り手振りによって視覚に訴えかけることができます。また、言葉以外にも効果音やBGMなどの聴覚情報を活用することができます。さらに、商品を実際に手に取ってもらったり、食品の試食をしてもらったりすることもプレゼンテーションに盛り込むことが可能です。

良いプレゼンテーションとは何？

プレゼン動画を制作する際には、良いプレゼンテーションを作り上げることが重要です。良いプレゼンテーションとは、ターゲットの視聴者に伝えたいメッセージが正確に伝わり、好印象を与える講演や表現です。

視聴者が興味を持って聞きたいと思う形に整えることで、理解度も高まります。「つい聞き入ってしまった」と感じるほどの完成度の高いプレゼンテーションが理想的です。特にビジネスでは、ターゲットが聞き入る仕上がりにできると高品質と言えます。

プレゼンに動画を活用するメリット

コラム_プレゼン動画

プレゼンに動画を活用することで、多くのメリットを得られます。まずは、プレゼン動画を活用するメリットについて詳しく見ていきましょう。

わかりやすく魅力を伝えられる

プレゼン動画は、スライドのプレゼン資料よりも商品・サービスの魅力をわかりやすく伝えられます。

これは、映像に音声をプラスすることで表現の幅が広がるうえに、より多くの情報を盛り込めるためです。

例えば、商品の使い心地のよさを伝えたい場合、スライドでは文章や画像でしか表現できません。この場合、動きがないため、視聴者は使い心地のよさをイメージしづらいでしょう。

一方で、動画であれば実際の使用風景や利用者の声を盛り込めるため、視聴者は自身が使用するイメージが湧きやすいといえます。

また、プレゼン動画であれば図解に動きを付けて聴衆の理解を助けたり、メッセージに動きを与えて強い印象を残したりすることも可能です。

このように、プレゼン動画には聴衆にわかりやすく魅力を伝えるための選択肢が豊富にあります。

プレゼンターの負担を減らせる

プレゼン動画を活用することで、プレゼンターの負担を減らせます。

これは、動画であれば異なる営業先に対して繰り返しの活用が可能であり、口頭説明の手間を大幅に削減できるためです。

文章が中心のスライドでは、基本的に書かれている内容のみ伝えられます。そのため、たとえ図解を入れたとしても、プレゼンターの口頭による補足説明が必須でしょう。

プレゼン動画であれば、アニメーションやナレーションなどで、わかりづらい箇所を補足可能です。

高品質なプレゼン動画を制作すれば、プレゼンターの口頭説明は最小限で済みます。

オンラインでのプレゼンも可能

プレゼン動画であれば、オンラインでのプレゼンも可能となります。

これは、動画であればインターネットにさえ接続できれば、どこにいても再生できるためです。

相手が視聴したいタイミングで再生でき、時間や場所を問わない柔軟なプレゼンを行えます。例えば、自社サイトにプレゼン動画を掲載すれば、訪問者が情報を得たいときに視聴可能です。

時間・場所を問わずに商品・サービスの魅力を伝えられる点は、動画の大きな特徴といえます。

プレゼン動画の作り方

コラム_プレゼン動画

プレゼン動画を成功につなげるには、正しい作り方を把握しておくべきです。

ここからは、プレゼン動画を制作する際の大まかな流れを見ていきましょう。

企画を考案する

まずは、プレゼン動画の企画を考案しましょう。

関係者と協議しながら、制作の目的や視聴ターゲット、予算、スケジュールなどを明確にします。以降の工程は企画に沿って進めていくため、プレゼン動画の成否を決める重要なプロセスです。

この段階では、制作したいプレゼン動画の大まかなイメージも考案する必要があります。アニメーション、実写、ストーリー仕立てなど、表現方法によって動画の方向性が異なるため、大まかなイメージを固めたうえで、関係者に共有しておきましょう。

シナリオ・コンテを作成する

プレゼン動画のイメージを具体化するために、シナリオ・コンテを作成しましょう。

シナリオはセリフやストーリーを文章で表現し、コンテは各シーンをイラストや画像で表現します。表現方法が異なるため、それぞれ別のスタッフが担当することが一般的です。

シナリオ・コンテを作成した後は、関係者に共有・ブラッシュアップを行います。この段階でお互いの認識のズレを擦り合わせておくことで、完成後の大幅な修正を防ぐことが可能です。

素材の作成・撮影を行う

プレゼン動画に必要な素材の作成・撮影を行いましょう。

アニメーションの場合は素材の作成が中心ですが、実写を含む場合は撮影が必要です。撮影にあたっては事前に機材や場所、スタッフを確保しておく必要があります。

素材の作成では、シナリオや絵コンテに沿ってキャラクターや背景などを用意しましょう。フリー素材を部分的に取り入れる場合は、商用利用の可否や制限の確認が必要です。

編集・音入れを行う

撮影した映像や作成した素材を用いて、プレゼン動画の編集・音入れを行いましょう。

具体的には、動画編集ソフトを活用し、映像のカットやテロップの挿入、BGM・ナレーションの挿入などを行います。

「仮編集」「本編集」の2段階に分けて進めていくことが一般的です。仮編集でシナリオやコンテに沿っておおよその形を作り、本編集で細かい調整を行います。

問題点がないか確認する

動画の編集・音入れまでひと通り実施した後は、問題点がないか確認しましょう。

制作した動画を関係者と視聴し、企画のイメージ通りに仕上がっているか確かめます。

問題があれば、可能な範囲で修正を行います。ただし、映像の撮り直しや素材の作り直しには手間がかかるため、スケジュールや予算を考慮して方針を決めましょう。関係者が納得できれば、プレゼン動画の完成です。

弊社では、これまで2,000社7,000本以上の動画を制作した実績があります。企画から運用まで一貫したサポートを行えますので、動画制作に関してお困りであれば、以下よりお気軽にお問い合わせください。

動画制作に関するご相談はこちら

初心者でもプレゼン動画を簡単に作成できるコツ

コラム_プレゼン動画

プレゼン動画は、新しい営業手法として有効ですが、品質が低ければ期待ほどの効果を得られない場合があります。

高品質なプレゼン動画にするために、以下で紹介するコツを押さえておきましょう。

文字に頼り過ぎない

プレゼン動画を制作する際には、文字に頼り過ぎないことを心がけましょう。

文字が多いと、視聴者に読む負担を与えることになり、動画の強みを活かせません。

動画の強みは、動きを付けたり、音声でカバーしたりできる点です。そのため、文字に頼り過ぎず、ナレーションや図解などバランスよく活用しましょう。

伝えるべきことを厳選する

プレゼン動画に盛り込む内容を決める際には、伝えるべきことを厳選しましょう。

商品・サービスの魅力を多く伝えようとすると、要点がわかりにくくなってしまいます。

そのため、何を優先的に伝えるべきか考え、厳選して盛り込むことが大切です。伝えるべきことを厳選することで、動画時間の短縮にもつながります。

また、内容がコンパクトに収まった動画であれば、対面のプレゼンで活用する場合でも時間を圧迫せずに済むでしょう。

不安があればプロに依頼する

動画制作では、企画やシナリオ・コンテ作成、撮影・素材作成など、専門的なプロセスを進めていく必要があります。

高品質なプレゼン動画を制作するには、動画制作に精通したスタッフや専用の機材が欠かせません。

自社に動画制作に精通した人材がいない場合は、内製化は難しいでしょう。そのため、不安があればプロに依頼することをおすすめします。

視覚情報を活用する

プレゼン動画では文字情報が多すぎると視聴者にとってストレスになりますが、音声情報だけではわかりにくくなります。

重要なキーワードやメッセージはテロップにして表示したり、図表を使って言葉だけでは伝わりにくいことを説明したりすると、視聴者の理解がスムーズに進みます。プレゼン動画の文字や図表は大きさや配置、色などによって視聴者の理解度が変わるので工夫しましょう。

音質・音量の調整をする

プレゼンテーションではプレゼンターの声を聞きやすくすることが重要です。聞き取りやすい音質と音量を整えてプレゼン動画の完成度を高めましょう。よく聞き取れない、話者によって声の大きさが違う、ノイズが多いといったトラブルがあると視聴者にストレスを与えます。BGMや効果音とプレゼンターの声の音量のバランスも整えると聞きやすくなります。

冒頭でユーザー視点でのメリットを伝える

プレゼン動画では、結論ファーストを重視して構成を作り上げることが大切です。冒頭でユーザーにメリットが伝わらないと、興味を持って視聴してもらえません。興味がないと聞き流されたり、離脱されたりする原因になります。

まずは冒頭でプレゼンの結論や魅力を伝え、最後まで聞きたいと思ってもらうことがコツです。

ストーリーを作って編集する

プレゼンテーションは視聴者を導くためのストーリーを語るという意識で作り上げることが重要です。

プレゼン動画ではストーリーを作り上げて、最終的に視聴者を導きたい落としどころを決めて編集するのがコツです。プレゼン動画は生でのプレゼンとは違って編集できるので、ターゲットの心に刺さる流れを構築しましょう。

ターゲットに合わせたペースを整える

プレゼンテーションは速くなりがちです。限られた時間で情報を伝えたいという気持ちが先走ってしまい、矢継ぎ早に説明して視聴者に理解してもらえない問題はよくあります。

ターゲットに合わせたペースでプレゼンテーションを整えることが動画制作では重要です。ブリッジを挿入してリズムを作ったり、無音の時間を作ってインパクトを与えたりする工夫を盛り込んでペースを作り上げるのがおすすめです。

プレゼン動画におすすめのツールはある？

プレゼン動画を制作するにはツールを導入すると便利です。Microsoft社のPowerPointは汎用されているプレゼンテーションツールです。

アニメーション機能で簡易的な映像の制作もできますが、スライドショーの記録の機能を使用すればリアリティのあるプレゼン動画も制作できます。スライド上の操作を表示するプレゼンを作りたいときには簡便な方法です。ナレーションも追加できるのでプレゼンテーションとして完成させられます。

プレゼン動画のクオリティを上げるには動画編集ツールがおすすめです。

PowerPointでは録画したままの動画になるため、細かな編集はできません。トリミングやテロップの挿入、エフェクトの活用や音量調整などのさまざまな編集ができるツールがあると、実写撮影したプレゼン動画の完成度も高められます。スマホ向けのプレゼン動画の場合にはアプリも活用できるので、用途に合わせた編集ツールを活用しましょう。